Demo formu aydınlatma metni

Veri sorumlusu: Voiser Teknoloji Limited Şirketi (MERSİS 0925098119400001, İstanbul Ticaret Sicili 305008-5), Flatofis, Defterdar Mah. Otakçılar Cad. No: 78-98, Eyüpsultan / İstanbul.

İşlenen veriler: demo formuna yazdığınız ad ve soyadınız, iş e-postanız, şirketiniz ve isteğe bağlı olarak telefon numaranız ve mesajınız.

Amaç ve hukuki sebep: demo talebinizi yanıtlamak ve demoyu planlamak; KVKK m. 5/2-c (bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması).

Alıcılar ve aktarım: form tek bir e-posta olarak Voiser’ın dört adresine iletilir: satış ve bilgi adresleri ile iki Voiser çalışanının iş adresi. Site ve formun gönderildiği uç nokta Cloudflare’in küresel ağında çalışır; e-postayı Cloudflare, Inc. (ABD) gönderir. Voiser’ın e-posta kutularını Google (Google Workspace) barındırır. Bunlar yurt dışına aktarımdır (KVKK m. 9); bu aktarımın dayanağı, formdaki ayrı kutuyla verdiğiniz açık rızadır (KVKK m. 9/6-a).

Saklama: Voiser form içeriğini hiçbir veritabanına yazmaz ve kayıtlara (log) yazmaz. İçerik Voiser’a gelen e-postada durur ve talebiniz sonuçlandıktan sonra en geç 1 yıl içinde silinir; talebiniz bir sözleşmeyle sonuçlanırsa o sözleşmenin saklama süresi geçerli olur.

Hizmet sağlayıcıda kalanlar: Cloudflare, e-posta önizlemesi için iletinin tam bir kopyasını (formun bütün alanları) yaklaşık 7 gün, her gönderimin kaydını (gönderen, alıcılar ve sabit konu; form içeriği yok) 31 gün tutar. Kötüye kullanımı önlemek için IP adresiniz Cloudflare’in hız sınırlayıcısında kısa süre sayaç anahtarı olarak tutulur; Cloudflare’in ağı her isteğin IP adresini görür. Voiser IP adresinizi kaydetmez.

Haklarınız: KVKK m. 11’deki haklarınız için bilgi@voiser.ai adresine yazabilirsiniz.